まずは、皆様明けましておめでとうござます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

近年、ご参加いただける方々が増えてまいりまして大変嬉しい限りです。
近年の参加者様の中には様々な、身体的・精神的な障がいをお持ちの方々等、
通常参加が出来ない方々もいらっしゃいます。
多数あるイベントの中で我々のイベントを選んでいただけるのは、誠に有難い事
だと思っております。
我々のイベントは、出来る限りどなたでも気兼ね無くご参加していただける
イベントを目指し、日々行っておりますが、準備の問題や会場との連携、
一般の方々との調和等様々な要因で参加をお断りせざるおえない事もあります。

そこで皆様にお願いがございます。

上記でお伝え致しました内容に該当される皆様がご参加いただくために、当方のイベントに
参加するに辺り、伝えておきたい内容や協力してほしい内容等ございましたら事前に
お問い合わせ下さい。
事前申し出も出来ましたら1ヶ月～最低でも1週間前迄にお願いいたします。
(基本様々な用意が必要になり時間がどうしてもかかってしまうためです)
事前の申し出無く当日来られた際、ご対応出来ず参加出来ない事がありますので、
どうかご理解とご協力をお願い申し上げます。

そして、上記に該当されない他の参加される皆様にもご理解、ご協力いただきまして、
円滑にイベント運営が出来ますように重ねてお願い申し上げます。

(上記内容で、障がいをお持ちの方等と、例として提示させていただきましたが、
この内容をご覧になる方全ての方にご理解・ご想像していただく為の掲載で、
何も意図等ありません。お間違え並びに差別・区別等の見解もなさいませんよう、
お願いいたします。)

また、最近イベント会場使用マナーの悪さが、全国的に問題視されています。

イベントは主催だけで運営しているわけではないと私は思っております。
参加している皆様の協力が無ければイベントは成立しません。

１つの会場を使わせていただくのに膨大な時間と交渉もあります。
コスプレイヤー様はその日の為に衣装を準備し、仕上げ、合わせ等多数の方とも時間を
合わせてイベントに臨まれていると思います。
そんな大切な1日や今後参加を予定されている皆様の大切な時間を、関わる全ての
人で守っていきたいと思います。

何卒皆様のご理解とご協力の元、主催と皆様で快適なイベントを作り上げていきましょう。

長い文章になりましたが、お読みいただきまして誠にありがとうございました。

2015年1月

PIECE　主催